Грантовый конкурс «Ульяновская область – творческий регион»: часто задаваемые вопросы

Оформление проектов и заявки на конкурс грантов «Ульяновская область – творческий регион» – трудоемкий процесс. Поэтому неудивительно, что коллективы и организации совершают ошибки. Наиболее частые вопросы, возникающие у соискателей, мы задали проектному менеджеру Фонда «Ульяновск – Культурная столица» Юлии Сашиной.

- Юлия, здравствуйте! Расскажите, с какими вещами может столкнуться участник конкурса при выборе номинации?

- По положению конкурса, финансирование, которое можно получить в случае победы, в каждой номинации разное. Некоторые организации пытаются «подогнать» свой проект под ту из них, где финансирование больше. К сожалению, такие проекты не могут стать победителями грантового конкурса и не могут быть перенесены в другую конкурсную номинацию. Единственный совет – реально оценивать свои возможности и потребности.

- Какие рекомендации Вы можете дать будущим участникам по темам проектов?

- Так как 2015 год объявлен Годом литературы в России, особое внимание будет уделяться тем проектам, которые так или иначе соответствуют литературным темам. Но и работы, связанные с другими темами, будут рассматриваться со всей внимательностью.

- Что еще нужно учитывать при написании проекта будущим соискателям?

- Помимо того, что проект должен содержать все сведения из раздела 4 приложения к Положению, важно помнить и о требованиях к проекту:

· соответствие номинациям конкурса (1 - 3 пункта 1.8 раздела 1 Положения), а также требованиям к содержанию и оформлению проекта;

· доступность и зрелищность для публики формы представления проекта (фестиваль, концерт, спектакль, выставка, уличные мероприятия и народные гуляния);

· решение (раскрытие) в ходе реализации проекта проблемы (темы), актуальной для конкретных муниципальных образований;

· возможность достижения ожидаемых результатов в установленный период реализации проекта;

· экономическая обоснованность проекта;

· наличие у участника собственных и/или привлечённых средств, кадровых и иных ресурсов, планируемых на реализацию проекта;

· наличие у участника действующей лицензии (для видов деятельности, подлежащих лицензированию);

· использование результативных, в том числе инновационных, социальных технологий, моделей и методик для достижения целей и задач проекта;

· наличие механизма управления проектом;

· устойчивость проекта к возможным рискам.

Если проект не соответствует каким-либо требованиям, шансы на получение гранта снижаются.

- Какие документы необходимы для подачи заявки?

- Неполный пакет документов – та проблема, с которой мы сталкиваемся каждый год. Напомню, что согласно Положению, для участия в конкурсе его участники должны предоставить:

· заявку на участие по форме, которая есть в приложении к Положению о конкурсе;

· копии учредительных документов юридического лица (устав, постановление, учредительный договор);

· копию документа, подтверждающего полномочия лица, представляющего интересы организации без доверенности;

· справки из налогового органа и государственных внебюджетных фондов на последнюю отчётную дату об отсутствии у участника Конкурса либо у организации, при которой он существует, задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций. В случае судебных разбирательств по задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций заявитель представляет решение суда об отложении исполнения налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;

· документы, подтверждающие софинансирование мероприятий, предусмотренных проектом из собственных (привлечённых) средств участника конкурса.

· копии соглашений (договоров) с партнёрами по реализации проекта;

· проект, разработанный участником конкурса для реализации на территории муниципальных образований Ульяновской области. Он предоставляется в случае, если участник подаёт заявку в номинациях «Традиции и развитие», «Культура в общественном пространстве», «Культура и инновации.

Также участникам необходимо предоставить следующие документы или сведения, содержащиеся в них:

· копия свидетельства о государственной регистрации организации (ОГРН);

· копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);

· выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Важный момент: дата получения выписки из ЕГРЮЛ не должна превышать одного месяца до даты предоставления конкурсной документации в Фонд. Например, если вы подаете заявку 20 января, дата на выписке должна быть не ранее 20 декабря.

Все копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации.

- Финансовые вопросы не менее важны. О чем нужно помнить при составлении сметы?

- Не следует забывать, что у организации-заявителя должно быть не менее 20% софинансирования от суммы гранта соответствующей номинации. Соответственно, если сумма гранта в вашей номинации составляет 200 тысяч рублей, то софинансирование должно составлять не менее 40 тысяч рублей. Это могут быть как собственные средства, так и средства партнеров, поддерживающих проект.

- В каком виде нужно подавать заявку?

- Конкурсная документация предоставляется и в бумажном виде, и на электронном носителе с описью вложения в одном экземпляре. Заявка и копии прилагаемых документов прошиваются, подписываются руководителем организации, на которую подается заявка, и заверяются печатью организации.

- Есть ли особые пожелания по срокам подачи заявок?

- Да, есть. Не стоит тянуть до последнего момента. Пока у вас есть возможность что-то поменять и переделать, лучше ей воспользоваться. Напоминаем, что прием заявок по положению осуществляется по будням с 10.00 до 17.30 с перерывом с 13.00 до 14.00 часов. Срок окончания их приема – 30 января 12.00. С окончанием дедлайна никакие изменения и дополнения внести уже будет нельзя.

Если Вы точно не знаете юридический статус своей организации, Вы можете узнать его из нашего материала.

Ознакомиться с текстом Положения можно по ссылке.

Если у Вас остались еще какие-то вопросы, Вы всегда можете задать их по телефону: 73-73-01.

19.01.2015